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院系宿舍分配操作指南
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一、            系统登录方法

1、登录网址:http://zcc.tongji.edu.cn

 

2、  登录账号

以您的工号作为用户名,如果您的身份证号长度为15位,那密码为您身份证号码的后六位(如身份证号为 321028751212302,那密码为212302);如果您的身份证号长度为18位,那密码为您身份证号码的倒数第七位至倒数第二位(如身份证号为360622198303302030,那密码为330203)。如果由于您的身份证号错误导致您登录不了该系统,请您到信息化办公室修改您的密码。

 

3、  院系宿舍分配功能栏目导航:

[信息中心]→[后勤管理][院系宿舍分配]

 

二、            组次信息列表

进入栏目院系宿舍分配,系统显示您目前可操作的宿舍分配组次列表,包括以下内容:

1、组次名称

组次是资产处为各院系划分的宿舍分配集合,组次中包含了学生集合和房源集合,在同一个组次中的任意学生可以分配到该组次中的任意宿舍。

 

2、  开始时间、结束时间

每个组次都明确规定了院系宿舍分配的操作时间,操作结束时间,院系将不能再作分配处理。

 

3、  面向学生数

“面向学生数”指组次中包含的学生集合总数。点击“面向学生数”,系统弹出新窗口显示待分配的学生集合详细信息。

详细信息包含以下内容:学号、姓名、性别、学院、现在年级、培养类别、预计毕业年份。

详细信息每页显示30条信息,自动分页。

 

4、  计划床位数

“计划床位数” 指组次中包含的房源集合床位总数。点击“计划床位数”,系统弹出新窗口显示可供分配的房源集合详细信息。

详细信息包含以下内容:校区、楼宇、宿舍号、床位数、现住人数、计划床位数、已分配数、剩余床位数。

 

列表中的计划床位数指资产处为该组次分配的床位数,并不一定等于空床位数。已

 

分配数指本组次已分配的床位数。剩余床位数指可继续分配的床位数。

 

详细信息每页显示30条信息,自动分页。

 

5、  已分配数

“已分配数”指本组次分配操作完成的总数,点击“已分配数”,系统弹出新窗口显示分配结果详细信息。通过该页面,可实现分配后的调整工作。详见第四节——分配后调整。

 

6、  空余床位数

“空余床位数”指本组次可继续分配的床位总数。点击“空余床位数”,系统弹出新窗口显示可供继续分配的房源集合详细信息。

详细信息每页显示30条信息,自动分页。

 

7、  未分配数

“未分配数”指本组次还没有分配的学生总数,点击“未分配数”,系统弹出新窗口显示未分配的学生信息和可继续分配的房源信息。通过该页面,可实现宿舍分配。详见第三节——宿舍分配。

 

三、            宿舍分配

操作宿舍分配可通过两个方式:

n        方式一:自动分配

在组次列表窗口中,选择组次,并点击“自动分配”。

系统将自动将该组次中学生分配到该组次中的房源中。

如果房源不足,则系统提示:“未分配学生数大于可供分配床位计划数,是否继续?”选择“分配”,则系统自动将自动处理,并提示:“XXX人分配成功!XXX人因床位不足,未分配!”

 

 

自动分配排序原则:

学生按专业、学号排序;房源按楼宇、楼层(底层到高层)、房间号排序。

n        方式二:手工分配

在组次列表窗口中,选择“未分配数”。

弹出新窗口中,分为左右两个列表,左边显示未分配的学生列表(每页显示30条),右边显示可供分配的房源列表(显示所有可供分配房源信息,不分页)。

 

分配方法:

从左边列表中选择需要分配的学生,从右边选择可供分配的房间,然后,点击中间按钮 >> ,系统将作分配处理。

 

处理原则:

1、如果选择的学生总数大于选择的空余床位总数,则系统提示“操作失败,您选择的房间床位数不足”,系统不作处理并自动返回;

2、如果选择的空余床位总数大于选择的学生总数,则系统自动按房间列表的先后予以分配;

 

学生信息过滤:

点击未分配学生列表旁边按钮 过滤 ,系统弹出过滤条件录入窗口,点击 确定 ,系统将自动过滤未分配学生。过滤条件包括:姓名(支持模糊查询)、学号(多个学号用逗号分割)、年级、专业、现住楼宇、现住房间号。

 

房源信息过滤:

点击可供分配房源列表旁边按钮 过滤 ,系统弹出过滤条件录入窗口,点击 确定 ,系统将自动过滤可供分配房源。过滤条件包括:房间介绍(支持模糊查询)、楼宇、楼层、房间号、租金、可住人数。

 

四、            分配后调整

在组次列表窗口中,选择“已分配数”。

弹出新窗口中,显示学生基本信息和已分配的房间信息。

       操作方法:

1、删除

选择已分配学生,点击按钮 删除 ,系统作取消原先的分配结果。

 

2、对换

选择两个已分配学生,点击按钮 对换 ,系统自动将两个学生的房间对换处理。

 

3、修改

选择已分配学生,点击按钮 修改 ,系统转到修改界面。

修改界面分为左右两个列表,左边显示待修改的学生列表,右边显示可供分配的房源列表(显示所有可供分配房源信息,包括目前已分配完毕的房间)。

选择待修改的学生,并选择可供分配的房源,系统自动分配。如果房源剩余床位数不足,则弹出新窗口,显示选择的房间信息。点击“已安排数”显示“超额房间已分配学生列表”,可在超额房间列表中选择学生,并直接作 删除分配 。删除分配后,待修改的学生可自动分配进删除分配后让出来的房源。

 

4、过滤

点击待修改分配学生列表旁边按钮 过滤 ,系统弹出过滤条件录入窗口,点击 确定 ,系统将自动过滤待修改分配学生。过滤条件包括:姓名(支持模糊查询)、学号(多个学号用逗号分割)、年级、专业、现住楼宇、现住房间号。

 

 

                                      资产管理处

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